.jpg)
Mimi (Kenneth Ntende) nimetoa mafunzo kwa timu kadhaa za mauzo (zaidi ya 300) kuhusu sanaa ya kuuza. Sehemu ya kile tunachofanya katika mafunzo haya ni kusaidia biashara kubinafsisha jinsi siku yao inavyopaswa kuwa. Kisha tunachagua maoni ya jinsi siku ya sasa ya wawakilishi wa mauzo na wasimamizi wa mauzo imekuwa. Kwa kuzingatia kwamba hakukuwa na makala nyingine inayofafanua siku yako inapaswa kuwaje, nilifikiri nifanye moja.
PS: Makala haya yametokana na uzoefu wa mashirika 219 ya ukubwa wa kati na wakubwa na makampuni 27 yaliyoanzishwa.
Siku yako inapaswa kuwaje kama mwakilishi wa mauzo:
1) Saa 8:00 hadi 8:15 asubuhi: Angalia kazi za siku, na mikutano katika Mfumo wa Kudhibiti Ubora.
Tumia wakati huu kupanga mienendo yako na rasilimali zinazohitajika ikiwa unahitaji kufanya mikutano ya kimwili haswa
2) Muda 8:15 -9 asubuhi: Mikutano ya timu ya mauzo
Tumia wakati huu kuwasiliana na timu yako ya mauzo na ukague yaliyojiri jana (au siku ya mwisho ya kazi). Patana na timu ili kutia nguvu tena na kupanga mikakati ya siku hiyo ikiwa kuna mabadiliko yoyote. Tuligundua timu zinazokutana kila siku huwa na matokeo bora ya mauzo kwa ujumla.
Kama mmiliki anayeanzisha (au timu ya mauzo ya pekee) tumia wakati huu bado kupanga siku yako na kukagua siku yako ya awali ya kazi. Utagundua kuwa utakuwa na visingizio vichache na ujiwajibishe zaidi
3) Saa 9-10 asubuhi: Kutafuta:
Utafutaji unamaanisha kupata orodha za watu ambao ungependa kuwauzia. Nilishikilia wavuti kuhusu jinsi bora ya kutarajia biashara yako na kiunga hapa. Hata ikiwa tayari una mikutano iliyopangwa kufanyika leo au juma hili, endelea kutazamia juma lijalo. Ni bora kuwa na watu wengi ambao unapaswa kuwaita kuliko kutokuwa nao katika siku zijazo. Weka maelezo yote ya matarajio (Jina, Barua pepe, na nambari ya simu) katika Mfumo wa Kudhibiti Ubora hata kabla ya kujaribu kupiga simu yako ya kwanza au kutuma barua pepe yako ya kwanza.
4) Saa 10 asubuhi hadi 3 jioni: Fanya mikutano ya mauzo / simu
Huu ndio wakati mzuri wa kufanya mikutano yako. Sio mapema sana bado haujachelewa. Inatoa muda kwa mtarajiwa wako kutulia ofisini na usichoke sana kuwa na mikutano yenye tija.
Waruhusu wateja wako waweke nafasi ya mikutano kupitia kalenda yako ya mikutano ili kuepuka kuhifadhi mara mbili
5) Saa 3 hadi 4 jioni: Jibu barua pepe.
Unapokutana na watu, wengine watakuuliza utume mapendekezo, wasifu au taarifa nyingine yoyote muhimu ili kusaidia katika uuzaji. Tumia wakati huu kutuma habari kupitia barua pepe. Barua pepe inaweza kuwa mojawapo ya sehemu zinazokusumbua sana siku yako. Kwa kuratibu muda kwa ajili yake, utaepuka vikengeushio kutoka kwa arifa za barua pepe zinazoendelea kuja siku nzima.
6) Saa 4 jioni hadi 5 jioni: Ingiza data ya siku kwenye CRM:
Tumia saa ya mwisho ya siku kusasisha data yako ya CRM. Katika mauzo, CRM ni lazima. Bila moja, wewe si kweli katika mauzo. Sasisha kazi zinazofuata, mikutano au ofa zozote ambazo huenda umepata siku nzima.
Ikiwa tayari huna programu ya CRM, unaweza kujiandikisha kwa zana ya otomatiki ya MonkeyPesa CRM + ya uuzaji hapa https://dashboard.monkeypesa.com/
Siku yako inapaswa kuwaje kama meneja wa mauzo
1) Muda 8:15 -9 asubuhi: Fanya mikutano ya mauzo
Kadiri muda wako wa uwajibikaji ulivyo mfupi ndivyo unavyopata matokeo bora kutoka kwa wawakilishi wa mauzo. Tumia dakika 45 za kwanza kupata masasisho kutoka kwa timu yako, fahamu changamoto zozote wanazoweza kuwa nazo, shiriki mabadiliko yoyote ya mkakati wa siku hiyo na uimarishe tena timu ili ikupe matokeo bora zaidi.
2) Saa 9-10 asubuhi: Kagua Mkakati wako wa mauzo
Kila mara kuna mabadiliko katika mkakati kulingana na kile kinachotokea katika uwanja. Tumia baadhi ya data ili kuona kama kuna njia zozote unazoweza kufanya mchakato wa mauzo kuwa bora zaidi.
3) Saa 10 asubuhi hadi 3 jioni: Fanya mikutano ya kiwango cha juu na wateja wakubwa zaidi
Wakati huu, fanya mikutano ya mauzo na matarajio makubwa zaidi au wateja pekee. Kwa mara nyingine tena, wakati wako katika mikutano unapaswa kulenga matarajio makubwa tu. Kwa mfano, ikiwa unakutana na Coca-Cola ili kuwa mmoja wa wasambazaji wao, itakuwa na maana kushughulikia mpango huo wote.
4) Saa 3 asubuhi hadi 4 jioni: Muda wa barua pepe
Tumia wakati huu kutuma barua pepe za kitu chochote ambacho ulilazimika kuripoti. Unapokutana na watu, wengine watakuuliza utume mapendekezo, wasifu au taarifa nyingine yoyote muhimu ili kusaidia katika uuzaji. Tumia wakati huu kutuma habari kupitia barua pepe. Barua pepe inaweza kuwa mojawapo ya sehemu zinazokusumbua sana siku yako. Kwa kuratibu muda kwa ajili yake, unaepuka vikengeushio kutoka kwa arifa za barua pepe zinazoendelea kuja siku nzima.
5) Saa 4 jioni hadi 5 jioni: Mapitio ya data ya CRM
Tumia wakati huu kuthibitisha ikiwa kila mtu ameingiza data yake muhimu katika CRM. Fuatilia takwimu za siku ili ujue ni nini timu nyingine
ANZA NA CRM YA MONKEYPESA LEO: https://dashboard.monkeypesa.com/#/
Vidokezo vya juu ambavyo vitakusaidia siku nzima
a) Tumia kalenda. Hii inakusaidia kuepuka mikutano inayokinzana
b) Epuka usumbufu wa barua pepe. Barua pepe ni mojawapo ya sehemu zinazokusumbua sana siku yako. Unahitaji kupanga muda ndani
c) Chakula cha mchana ni lazima. Acha wakati huu ili kupata akili yako ya kupumzika na kuchangamsha.
Hitimisho:
Kila kitu kilichopangwa kinafanywa rahisi. Kutekeleza hili kwa kampuni yako kutasaidia timu yako kupata ufanisi zaidi papo hapo. Na kwa ufanisi zaidi huja mauzo zaidi.